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Lignes directrices et principes relatifs à la vie privée et à la confidentialité

1. La Société canadienne du sida apprécie la confiance que vous portez à son équipe. Nous respectons votre vie privée et nous faisons tout en notre possible pour en préserver la confidentialité et la sûreté.

2. Nous compilons et utilisons les renseignements personnels que vous nous communiquez afin de :

• faciliter votre participation aux événements que nous organisons;
• faciliter votre implication auprès de divers comités;
• tenir à jour notre liste de donateurs; et/ou
• tenir à jour notre liste d’envois.

3. Nous sommes disposés à vous expliquer pourquoi nous demandons certains renseignements personnels et souhaitons utiliser ceux que vous nous confiez. Nous demandons uniquement des renseignements qu’il nous faut pour vous fournir des services.

4. Nous veillons à l’exactitude et à la mise à jour des renseignements que nous détenons à votre sujet; seules des personnes autorisées peuvent y avoir accès; et ces renseignements sont toujours conservés en lieu sûr.

5. Soyez assuré que nous ne vendons, ne partageons, ne donnons ni n’échangeons aucun renseignement personnel à quelque personne ou organisme que ce soit, à moins de mention initiale à l’effet du contraire.

6. Nous demandons l’autorisation de chaque personne, avant de recueillir, de conserver et d’utiliser des renseignements personnels à son sujet. Nous n’utiliserons ou ne partagerons de renseignements personnels que pour les usages en vue desquels vous nous avez transmis ces renseignements, à moins que nous soyons légalement obligés de faire autrement. Le consentement que vous nous avez donné est valide tant et aussi longtemps que vous ne l’avez pas retiré par écrit. Nous conserverons les renseignements personnels à votre sujet aussi longtemps que la loi l’exige.

7. Nous vous communiquerons sur demande l’information à propos de nos politiques et procédures en matière de vie privée et de confidentialité. Vous pouvez demander à voir les renseignements que nous possédons à votre sujet. Si vous considérez que quoi que ce soit y est incomplet ou inexact, veuillez nous en informer. Les erreurs ou omissions signalées seront rectifiées dans les 30 jours après réception de votre avis.

8. Pour toute question ou tout commentaire ou plainte ayant trait à nos lignes directrices et principes relatifs à la vie privée et à la confidentialité, veuillez nous-contactez.