Description générale d’un membre du conseil de la SCS
Fournir des services de haut calibre aux organismes affiliés à la SCS est une responsabilité qu’il ne faut pas prendre à la légère. Les candidats aux postes d’administrateurs devraient connaître la SCS, sa relation avec ses organismes affiliés, son mandat et sa structure de fonctionnement. Tous les membres du conseil d’administration sont tenus d’aider au mentorat et au soutien du Représentant des jeunes PVVIH. Voici certains des attributs recherchés chez un membre du conseil :
- connaissance des activités de la SCS et engagement à suivre de près la situation du VIH/sida
- adhésion au principe de la consultation communautaire
- finesse politique
- fiabilité
- entregent et esprit d’équipe, talents de communication et compréhension de la dynamique de groupe
- patience
- courage et un bon sens de l’humour
- bilingue de préférence, puisque le conseil de la SCS fonctionne dans les deux langues officielles
- appui de son employeur dans ses activités. Bien que facultatif, ce soutien est un atout précieux puisque les membres du conseil consacrent annuellement entre 10 et 15 jours ouvrables et 3 à 4 fins de semaines à ces fonctions, en plus d’appels téléphoniques sur les heures de travail, de déplacements pour les réunions du conseil et des comités, etc.
Formulaire de candidature au conseil d’administration : f-2017-AA-formulaire-candidature-Conseil-SCS
Description du poste de Représentant régional
Les Représentants régionaux au conseil d’administration de la Société canadienne du sida acceptent les règles qui régissent la charge de travail, les relations hiérarchiques, la durée des mandats, le temps requis, les déplacements, le rôle et les responsabilités de tous les administrateurs de la SCS.
De plus :
- ce sont les premiers responsables de la communication avec tous les organismes affiliés à la SCS de leur région, et de la représentation de leurs intérêts
- ils sont responsables, avec les Représentants régionaux des PVVIH, d’assurer la communication avec la communauté des PVVIH de leur région, et de représenter ses intérêts
- ils doivent rendre des comptes aux organismes affiliés et au Caucus de leur région lors de l’assemblée générale annuelle de la SCS
- ils peuvent être appelés à présider des séances du Caucus de leur région
- s’efforce de communiquer avec tous les organismes de lutte contre le sida, les organisations de soins de santé, et les groupes de jeunesse du Canada afin d’obtenir des commentaires et d’apprendre ce qui se fait par et pour les jeunes vivant avec le VIH (JVVIH), les jeunes qui sont à risque et ceux qui sont affectés, et d’en informer le Représentant des jeunes PVVIH.
Description du poste de Représentant régional des PVVIH
Les Représentants des PVVIH au conseil d’administration de la Société canadienne du sida acceptent les règles qui régissent la charge de travail, les relations hiérarchiques, la durée des mandats, le temps requis, les déplacements, le rôle et les responsabilités de tous les administrateurs de la SCS.
De plus :
- ce sont les premiers responsables de la communication avec la communauté des PVVIH de leur région, et de la représentation de ses intérêts
- ils sont responsables, avec les Représentants régionaux, d’assurer la communication avec tous les organismes affiliés à la SCS de leur région, et de représenter leurs intérêts
- on s’attend à ce qu’ils participent au travail et aux activités de planification du comité des PVVIH du conseil
- ils doivent rendre des comptes au Caucus des PVVIH lors de l’assemblée générale annuelle de la SCS
- ils sont appelés à présider les séances touchant la communauté des PVVIH au sein de la SCS
- s’efforce de communiquer avec tous les organismes de lutte contre le sida, les organisations de soins de santé, et les groupes de jeunesse dans leur région afin d’obtenir des commentaires et d’apprendre ce qui se fait par et pour les jeunes vivant avec le VIH (JVVIH), les jeunes qui sont à risque et ceux qui sont affectés, et le Représentant des jeunes PVVIH.
Description du poste de Membre à titre individuel
Les Membres à titre individuel au conseil d’administration de la Société canadienne du sida acceptent les règles qui régissent la charge de travail, les relations hiérarchiques, la durée des mandats, le temps requis, les déplacements, le rôle et les responsabilités de tous les administrateurs de la SCS.
De plus :
- ils aident à maintenir l’équilibre du conseil en représentant les intérêts des populations qui, autrement, seraient sous-représentées au sein de la SCS
- ils tentent de présenter un point de vue général des enjeux qui, autrement, pourraient être influencées par des considérations régionales
- le président du conseil peut leur demander d’assumer un autre rôle et d’autres fonctions ou de s’occuper de projets spéciaux
- ils peuvent être appelés à participer à une planification continue d’activités de la SCS, p. ex. en secondant le président et le comité de la planification
Description du poste de Représentant des jeunes PVVIH
Le Représentant des jeunes PVVIH de la Société canadienne du sida accepte les règles qui régissent la charge de travail, les relations hiérarchiques, la durée des mandats, le temps requis, les déplacements, le rôle et les responsabilités de tous les administrateurs de la SCS. Par ailleurs, le Représentant des jeunes PVVIH recevra un mentorat de tous les autres membres du conseil d’administration de la SCS.
Le Représentant doit recueillir l’information, agir à titre de ressource et de consultant pour le conseil sur des questions auxquelles font face les jeunes vivant avec le VIH (JVVIH) dans toutes les régions du pays.
Description du poste de Représentant des jeunes PVVIH (suite)
En outre, le Représentant des jeunes PVVIH :
- est tenu de rédiger un bref résumé indiquant certains résultats escomptés à atteindre durant son mandat de Représentant des jeunes PVVIH, pour ce qui est de la façon dont il entend communiquer avec les jeunes Canadiens et les joindre. À approuver par le conseil à une date déterminée du début du mandat
- a pour principale responsabilité de communiquer avec les organismes de lutte contre le sida, les organisations de soins de santé, et les groupes de jeunesse du Canada afin d’obtenir des commentaires et d’apprendre ce qui se fait par et pour les JVVIH, les jeunes qui sont à risque et ceux qui sont affectés
- Communique une fois chaque deux mois avec tous les Représentants régionaux et reçoit leur soutien afin d’aider à trouver des groupes dans leur région pour les JVVIH, les jeunes qui sont à risque et ceux qui sont affectés.
- fait part au conseil d’administration des préoccupations et des enjeux auxquels font face les JVVIH, les jeunes qui sont à risque et ceux qui sont affectés, dans toutes les régions du pays.
- rend des comptes aux JVVIH, aux jeunes qui sont à risque et à ceux qui sont affectés à propos des enjeux signalés et doit surveiller si le module jeunesse GIPA est respecté et pratiqué aux jeunes.
- est fortement encouragé à apporter une perspective de jeune personne en initiant l’organisation d’une activité pour les jeunes dans le cadre de la planification de la Tribune des PVVIH et de l’a.a. afin d’attirer la participation des jeunes; en consultation avec le conseil, le personnel, le Comité des PVVIH, et le Comité des priorités et de la planification.
- est tenu d’assembler une revue annuelle des questions liées aux jeunes soulevées par toutes les régions du pays. Une présentation claire, concise et agréable reflétant la perspective des jeunes doit être faite verbalement, conjointement à un résumé imprimé à distribuer à titre de co-président d’une brève séance dans tous les Caucus régionaux ou le Caucus de la jeunesse lors de la Tribune et l’assemblée annuelle.